Sistema de Gerenciamento de Documentos

O que é o Sistema de Gerenciamento de Documentos?

O Sistema de Gerenciamento de Documentos é o uso de um sistema de computador e software para armazenar, gerenciar e rastrear documentos eletrônicos como PDFs, arquivos de processamento de texto e imagens digitais de conteúdo em papel capturados através do uso de um scanner de documentos.

O gerenciamento de documentos pode economizar seu tempo e dinheiro. Ele fornece segurança de documentos, controle de acesso, armazenamento centralizado, trilhas de auditoria e busca e recuperação simplificadas.

Person using Digital Document Management System

Sistema de Gerenciamento de Documentos Digitais

  • Integre todos os seus arquivos em uma única interface
  • Compartilhar e controlar informações rapidamente
  • Salvar informações corretas, controladas e categorizadas
Man using Digital Document Management System to analyze data

Seguro, protegido e rápido

  • Permitir o acesso somente às pessoas certas
  • Copiar e salvar arquivos automaticamente com um sistema de fluxo de trabalho
  • Mantenha um registro de todo o histórico de seus arquivos
Friends working with Digital Document Management System to automatic organize documents

Categorize seus arquivos

  • Ordene seus arquivos em categorias significativas
  • Etiquetar arquivos e pastas automaticamente
  • Junte todos os seus arquivos mais importantes em um só lugar

Características do Sistema de Gerenciamento de Documentos

Gerenciar permissões

Nosso software de gerenciamento de documentos permite que você crie pastas colaborativas com seus clientes para compartilhar documentos-chave de forma segura e eficiente. Além disso, você pode escolher quem de sua equipe pode acessar cada pasta ou documento e que nível de acesso eles têm e que ações eles podem tomar.

Verificar o histórico de documentos e arquivos

Como várias pessoas atualizarão seus documentos, você terá acesso ao histórico de ações tomadas, simplificando o fluxo de trabalho de todos. Caso você consiga ver quais clientes visualizaram, atualizaram ou completaram tarefas.

Assinar digitalmente documentos e arquivos

Nosso software de gerenciamento de documentos permite que você prepare documentos para serem completados e assinados em poucos cliques. Escolha onde você quer que as pessoas assinem e envie os pedidos diretamente para sua caixa de entrada. Além disso, os documentos podem ser assinados por quantas pessoas você desejar, com opções de campos adicionais a serem preenchidos, tais como nome, data e muito mais.

Integrar na solução de fluxo de trabalho

A solução de gerenciamento de documentos permite construir uma seqüência de fluxo de trabalho para que documentos e arquivos possam segui-la automaticamente, como copiar seus arquivos e salvá-los em sua aplicação de armazenamento de arquivos favorita.

Etiquetar seus documentos e arquivos

Com a busca integrada, você pode encontrar rapidamente qualquer documento que esteja procurando e filtrar para encontrar apenas as informações relevantes, permitindo uma melhor experiência no sistema de gerenciamento de documentos.

Cópias de segurança diárias

O processo de gerenciamento de documentos inclui um backup diário, o que significa que você pode facilmente visualizar e restaurar versões anteriores de documentos.

Notificar e rastrear

Nossa solução envia notificações em tempo real para seu e-mail quando as tarefas são marcadas como completas ou atualizadas. Como isso, você sabe o que é salvo onde sem perder tempo organizando os arquivos você mesmo.

Pronto para Agilizar seus processos de arquivos com o Sistema de Gerenciamento de Documentos?