Automatisation de la gestion des dépenses

Qu’est-ce que l’automatisation de la gestion des dépenses ?

L’automatisation du système de gestion des dépenses est un logiciel qui aide les grandes, moyennes et petites entreprises à saisir, soumettre et gérer les rapports, l’approbation et le paiement/ remboursement des dépenses professionnelles des employés.

En quoi cela aide-t-il les entreprises ?

Le suivi des dépenses professionnelles est une priorité absolue pour toutes les entreprises, et il est difficile de le faire en utilisant des processus manuels, des reçus papier et des notes manuscrites. Les entreprises peuvent accélérer le processus de gestion des dépenses, éviter les erreurs et effectuer les remboursements plus rapidement en utilisant un logiciel de suivi et de contrôle des dépenses des employés.

Accédez aux dépenses où que vous soyez

  • Approuver ou refuser les notes de frais directement par téléphone
  • Télécharger les photos des reçus directement dans une note de frais
  • Pas de double saisie de données

Visibilité sur les dépenses de l’entreprise

  • Visibilité en temps réel des données financières relatives aux dépenses payées par l’entreprise
  • Un système qui s’aligne directement sur les politiques de gestion des dépenses de votre entreprise
  • Suppression des feuilles de calcul et des dossiers et rapports papier

Flux de travail d’approbation personnalisables

  • Intégration à vos systèmes existants
  • Suppression des feuilles de calcul et des dossiers et rapports papier
  • Moins de fraude aux dépenses

Principales caractéristiques de l’automatisation de la gestion des dépenses

  • Suivre tous les reçus des employés

  • Permettez aux employés d’utiliser leurs smartphones pour saisir les reçus

  • Mettre les reçus sur un tableau de bord centralisé

Avantages de l’automatisation de la gestion des dépenses

  • Réduire les coûts de traitement

    Par rapport aux organisations qui utilisent des feuilles de calcul papier, celles qui utilisent des solutions de gestion des frais économisent 50 % des coûts de traitement. De plus, les entreprises peuvent gagner du temps et de l’argent en automatisant leurs procédures et en éliminant l’utilisation du papier. Save time and money by automating their procedures and eliminating the use of paper.

  • Augmente la conformité et l’efficacité opérationnelle

    L’automatisation de la gestion des dépenses facilite la conformité en catégorisant les dépenses et en générant automatiquement une piste d’audit fiscal. En outre, les politiques sont appliquées avant toute violation et les dépenses excessives peuvent être identifiées.

  • Amélioration de la productivité

    Les employés peuvent utiliser leurs smartphones pour scanner les reçus et soumettre des rapports de dépenses quotidiens, où qu’ils soient. Les responsables et leur personnel n’ont plus à effectuer de tâches manuelles, ce qui permet de gagner du temps et de l’argent tout en permettant aux employés de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, allowing employees to focus on higher-value work.

Vous êtes prêt à rationaliser votre processus d’automatisation de la gestion des dépenses ?