Avant que votre nouvel employé ne commence, lancez le processus d’accueil par voie électronique. Débarrassez-vous de la paperasse et réservez le premier jour aux présentations, à la formation et aux autres activités en face à face.
L’automatisation de l’intégration de Dokumentive utilise des formulaires en ligne et des outils de signature électronique, la reconnaissance optique de caractères et des technologies d’extraction de documents pour traiter et stocker automatiquement les informations relatives aux employés entrants.
Notre solution moderne offre de solides capacités d’intégration. Elle peut collecter et mettre à jour automatiquement les enregistrements de n’importe quel système, comme les logiciels d’ERP, de comptabilité et de paie.
En ayant automatiquement ces enregistrements et systèmes à jour, vous pouvez également générer des rapports précis sur les effectifs et les données démographiques des employés à la demande.
Un formulaire web automatisé peut recueillir des informations à l’avance, puis utiliser les réponses pour déclencher des commandes afin que les cartes de visite et les cadeaux de bienvenue du nouvel employé soient prêts et sur son bureau le premier jour.
L’automatisation peut aider les nouveaux employés au-delà de la paperasse et de leur premier jour, semaine ou mois. Une bonne utilisation de l’automatisation de l’accueil consiste à envoyer à un nouvel employé une enquête après son premier jour, 30 jours et 90 jours. Cela peut s’avérer essentiel pour affiner votre processus d’intégration et peut aider à identifier rapidement tout problème rencontré par l’employé.
