Embarquement des employés

Qu’est-ce qu’un logiciel d’intégration des RH ?

Un logiciel d’intégration des RH est un système qui aide les entreprises à faire entrer et à intégrer avec succès les nouvelles recrues dans leur environnement.

Ils supervisent de nombreuses procédures d’accueil pour aider l’employé à passer du statut d’outsider à celui de membre à part entière de l’équipe.

Créer de meilleurs premiers jours pour les nouveaux embauchés

  • Standardiser le processus d’accueil
  • Remplir rapidement les formalités administratives
  • Augmenter la rétention des employés
  • Créer une meilleure expérience pour les employés
  • Recueillir les signatures électroniques
  • Facilitez la préparation des nouvelles recrues à l’avance

Automatiser les documents d’embarquement

  • Éliminer les erreurs manuelles et les défauts de communication
  • Réduire les tâches répétitives d’onboarding
  • Prévenir les risques de conformité
  • Améliorer la visibilité des processus
  • Automatiser les échéances, les notifications et les alertes
  • Réduisez le temps de productivité et améliorez l’engagement

Principales caractéristiques de l‘automatisation de l’accueil des employés

  • Interface conviviale

  • Technologie en nuage

  • Automatisation du flux de travail

  • Outils d’évaluation

  • Formulaires Web automatisés

  • Recherche avancée de données

  • Restreindre l’accès aux données

  • Fournir un retour d’information continu

Avantages de l’automatisation de l’accueil des employés

Traiter les documents plus rapidement

Avant que votre nouvel employé ne commence, lancez le processus d’accueil par voie électronique. Débarrassez-vous de la paperasse et réservez le premier jour aux présentations, à la formation et aux autres activités en face à face.

L’automatisation de l’intégration de Dokumentive utilise des formulaires en ligne et des outils de signature électronique, la reconnaissance optique de caractères et des technologies d’extraction de documents pour traiter et stocker automatiquement les informations relatives aux employés entrants.

Saisie automatique des données relatives aux employés

Notre solution moderne offre de solides capacités d’intégration. Elle peut collecter et mettre à jour automatiquement les enregistrements de n’importe quel système, comme les logiciels d’ERP, de comptabilité et de paie.

En ayant automatiquement ces enregistrements et systèmes à jour, vous pouvez également générer des rapports précis sur les effectifs et les données démographiques des employés à la demande.

Créez vos propres formulaires et envoyez-les

Un formulaire web automatisé peut recueillir des informations à l’avance, puis utiliser les réponses pour déclencher des commandes afin que les cartes de visite et les cadeaux de bienvenue du nouvel employé soient prêts et sur son bureau le premier jour.

Rétroaction continue

L’automatisation peut aider les nouveaux employés au-delà de la paperasse et de leur premier jour, semaine ou mois. Une bonne utilisation de l’automatisation de l’accueil consiste à envoyer à un nouvel employé une enquête après son premier jour, 30 jours et 90 jours. Cela peut s’avérer essentiel pour affiner votre processus d’intégration et peut aider à identifier rapidement tout problème rencontré par l’employé.

Vous êtes prêt à rationaliser votre processus d’accueil des employés ?