Comptabilité et finances

Les solutions financières automatisées aident votre entreprise à éliminer les erreurs humaines et à améliorer la productivité. Elles comprennent : L’automatisation des comptes créditeurs, l’automatisation des comptes débiteurs, l’automatisation des bons de commande, l’automatisation de l’approvisionnement électronique, et plus encore.

Pourquoi mettre en œuvre des solutions financières automatisées ?

Les rôles et les tâches des équipes financières, comme tout le reste dans les entreprises, sont en constante évolution.

De nombreuses opérations comptables ont été accélérées grâce à la large gamme de solutions financières automatisées disponibles. Les transactions qui prenaient auparavant plusieurs jours sont désormais instantanées, et l’accès aux données financières en temps réel permet de prendre de meilleures décisions. Pour les organisations, il en résulte plusieurs avantages, notamment une efficacité et une précision accrues.

Automatisation des comptes créditeurs

  • Rationalisez vos processus de comptabilité fournisseurs et de tenue de livres
  • Accédez 24 heures sur 24 à des données sécurisées
  • Éliminez la saisie manuelle des données
  • Devenez une entreprise sans papier

Automatisation des comptes clients

  • Augmentez l’efficacité de vos processus commerciaux
  • Soyez payé plus rapidement
  • Triez, signez, gérez et partagez les contrats, les bons de commande et les bons de livraison

Approvisionnement électronique

  • Utilisez votre téléphone, votre tablette ou votre ordinateur de bureau pour commander des produits
  • Approuver facilement les bons de commande
  • Soumettre les reçus plus rapidement

Solutions financières automatisées

AUTOMATISATION DES COMPTES FOURNISSEURS

L’automatisation de la comptabilité fournisseurs est l’une des solutions de finance automatisée proposées par Dokumentive.

Nous proposons e-Doc360, une solution d’automatisation de la comptabilité fournisseurs qui vous permet de :

  • Scanner les factures papier dans le système avec un téléphone portable ou télécharger des factures électroniques à partir d’un email.
  • d’extraire et de capturer les données des factures et des reçus
  • de vérifier et de coder les informations contenues dans les documents par le biais de flux de travail
  • transférer rapidement les informations vers votre logiciel de comptabilité

L’automatisation de vos comptes fournisseurs vous apporte des avantages tels que : une meilleure visibilité, la réduction des coûts d’exploitation, l’amélioration de la satisfaction des fournisseurs et l’obtention de remises pour paiements anticipés.

AUTOMATISATION DES COMPTES DÉBITEURS

L’automatisation des comptes clients est une autre solution financière proposée par Dokumentive.

L’automatisation des comptes clients vous permet de :

  • Signer électroniquement les factures et les documents
  • Suivre les factures et les paiements des clients
  • Recevoir des alertes clients automatiques
  • Gérer facilement les documents des clients
  • de veiller à ce que les paiements soient effectués à temps

APPROVISIONNEMENT ÉLECTRONIQUE

Cette solution, qui fait également partie des solutions de comptabilité et de finance, vous permet de gagner en efficacité et de réduire vos coûts :

  • Rationalisez et numérisez le processus de demande
  • d’achat, de commande et d’échange de documents entre vous et vos fournisseurs
  • Réalisez des économies et augmentez la fiabilité en consolidant la base d’approvisionnement
  • Saisissez les remises en combinant les commandes et en achetant en volume
  • se prémunir contre les risques et les perturbations de la chaîne d’approvisionnement