Comptabilité et finances

Transparent, simple et sécurisé

  • Processus sans papier et respectueux de l’environnement
  • Correspondance automatisée entre la facture et le bon de commande
  • Validation et contrôle faciles, mobiles et rapides des factures

Réduction des coûts de traitement

  • Réduction des coûts de traitement des factures
  • Réduction du délai de traitement et augmentation des flux de trésorerie
  • Suppression des activités sans valeur ajoutée

Contrôle de bout en bout

  • Validations conformément à la politique de l’entreprise
  • Prévisions de trésorerie précises
  • Conformité aux politiques et aux lignes directrices de l’entreprise

Processus d’automatisation de la comptabilité et des finances

Saisie des factures

Ne risquez pas de payer le prix élevé de fichiers et de documents égarés.

Capturez ou numérisez vos reçus, factures, contrats, relevés, commandes, demandes de carte de crédit ou tout type de document électronique et papier, en quelques minutes et éliminez les tracas de la saisie et du traitement manuels des données.

Que vos fichiers soient envoyés par fax, e-mail, Google Drive ou Dropbox, la solution OCR avancée de 360 Business Venture peut extraire et capturer avec précision les informations comptables requises pour permettre un suivi facile et efficace des données partagées.

Validation et approbation des factures

Correspondance automatique à 2 et 3 voies

Le processus manuel d’approbation des factures peut être lent et inefficace, laissant de la place pour des remises manquées sur les paiements anticipés, les frais de retard de paiement, les factures perdues et un manque de visibilité sur chaque étape du processus.

Avec l’appariement automatisé 2 voies et 3 voies, la quantité et le prix sur les factures électroniques (facture électronique) sont instantanément appariés à la quantité et au prix sur les bons de commande (PO) correspondants, ce qui permet un processus rapide et un flux d’informations synchronisé entre les services.

Accessibilité &Partage des factures

Améliorez votre façon de travailler avec notre solution de gestion de contenu d’entreprise (ECM), e-doc360. L’automatisation efficace des flux de travail tire parti d’une technologie intuitive pour rationaliser les tâches et éliminer les inefficacités.

Prêt à automatiser vos processus comptables et financiers?