Automatisation de la gestion des contrats

Automatisation de la gestion des contrats

Réduction des coûts

  • Flux de travail simplifié

  • Collaborations faciles
  • Notifications automatiques

Respect des contrats

  • Surveillance active des conditions
  • Conformité des prix
  • Rapprochement automatisé

Une visibilité accrue

  • Piste d’audit complète

  • Tableau de bord et rapports
  • Partage facile

Caractéristiques principales de la gestion des contrats

Créer de meilleurs contrats de manière automatisée

Qu’il s’agisse d’un contrat de travail, d’un contrat de vente, d’un accord commercial ou d’un contrat de maintenance, notre solution de gestion de contenu d’entreprise, e-Doc360, peut facilement repeupler et générer n’importe quel contrat en utilisant une variété de champs sélectionnés.

Prendre le temps de personnaliser chaque contrat en fonction de chaque destinataire est une tâche fastidieuse et improductive. e-Doc360 utilise des modèles qui capturent les champs spécifiques que vous cherchez à mettre en valeur tout en gardant le format du document, y compris le texte et les graphiques, identique. Ainsi, vous pouvez créer, gérer et envoyer un lot de contrats personnalisés en toute simplicité.

Gérer le cycle de vie du contrat

La rationalisation du processus de cycle de vie des contrats permet d’améliorer la visibilité, la conformité et le suivi des contrats.

Suivez toutes les modifications, les éditions et les commentaires d’un document et tenez-vous au courant de l’auteur des révisions et du moment où l’action a été effectuée. Notre flux de travail automatisé déclenche différents niveaux d’approbation en fonction de divers outils commerciaux, permettant aux utilisateurs autorisés d’accéder spécifiquement à certains fichiers et documents.

Gérer les dates d’expiration des contrats

Voyez quand un contrat est sur le point d’expirer et suivez les dates clés grâce à notre système de notification automatique.

Les utilisateurs peuvent également définir des rappels pour les échéances et les actions nécessaires afin de répondre rapidement aux besoins des entreprises et du personnel, de fournir un meilleur service et de gagner du temps en évitant de surveiller manuellement chaque document et chaque événement.

Accessibilité facile

Trouvez n’importe quel document, utilisateur ou groupe en un clin d’œil grâce à nos options de recherche rapide et avancée. Alors qu’une recherche rapide vous permet d’obtenir des résultats en quelques secondes, une recherche avancée vous permet d’affiner votre recherche en fonction de divers critères, notamment la taille et la nature du document ainsi que la date de modification et les balises associées au contrat.

Respect des contrats

Assurez la conformité aux exigences légales en surveillant les contrats pour les risques, droits et obligations potentiels au sein d’un seul système.
e-Doc360 permet de contrôler facilement les droits d’accès et les actions commerciales, ainsi que de mettre en place des stratégies efficaces de tarification et de rabais.

Prêt à rationaliser la gestion de vos contrats ?