Améliorez l’expérience du personnel, du conseil d’administration et des donateurs, réduisez les coûts, rationalisez les processus et cessez de traiter des tonnes de documents chaque jour dans votre organisation à but non lucratif

Améliorer l’expérience des donateurs dans votre organisation à but non lucratif avec des solutions d’automatisation

• Améliorer la précision des processus

• Réduire la complexité de la paperasserie

• Améliorer l’expérience du personnel, des donateurs et des membres du conseil d’administration

• Rationaliser les processus à but non lucratif

• Accédez facilement à l’information

• Rechercher des données plus rapidement

Les organisations à but non lucratif existent pour rendre le monde meilleur et s’en tenir à leur mission

Meilleures technologies pour votre organisme à but non lucratif

• Capturer automatiquement les données de facture
• Commandes fournisseur et approuver automatiquement les factures
• Gagnez une visibilité plus élevée sur les dépenses

• Accéder en ligne aux factures
• Assurer le paiement à temps
• Maximisez les revenus et obtenez un aperçu instantané

• Collectez des informations en temps réel n’importe où
• Combiner des formulaires en ligne avec une signature électronique
• Gardez les informations toujours à jour

• Effectuez des tâches de routine, fiables et reproductibles plus rapidement
• Réduire les erreurs de saisie manuelle des données
• Permettre aux employés de se concentrer sur la recherche et le travail à valeur ajoutée

• Intégrez tous vos fichiers en un seul endroit
• Contrôler les informations en temps réel
• Gardez une trace de tout l’historique de vos fichiers

• Télécharger des photos de reçus directement dans un état de dépenses
• Obtenez une visibilité en temps réel
• Réduire la fraude en matière de dépenses

5 Avantages les plus importants

• Assurez-vous que les tâches sont effectuées dès que possible, indépendamment de ce qui se passe dans votre vie

• Le personnel a besoin de temps et d’espace mental pour aborder son emploi de manière innovante et poursuivre de nouvelles approches pour lever plus de fonds et accroître l’impact social
• Utilisez vos employés à leur plein potentiel en les libérant des tâches fastidieuses

• Plus de tâches manuelles répétitives
• Plus d’inexactitude dans les documents
• Plus de mauvaise communication

• Accroître le personnel et la rétention des donateurs
• Effectuer les affectations efficacement
• Lorsqu’un membre du personnel part, au lieu de sortir, l’expérience organisationnelle est maintenue

• Temps libre du personnel
• Gagnez beaucoup de temps

Demandes pour les organismes sans but lucratif

Financement

La collecte de fonds peut être un effort stressant et chronophage. Obtenir de nouveaux donateurs et sympathisants n’est qu’une partie de l’équation; garder les actuels est beaucoup plus critique et difficile.

Cela peut et doit être automatisé, à tout le moins, pour accélérer le processus.

Chronométrage et gestion du travail

Il est important de maintenir les niveaux d’efficacité en éliminant les tâches improductives et en déterminant où il y a place à l’amélioration. La collecte de données peut être automatisée pour une transparence plus facile. C’est un moyen plus simple de montrer aux partisans comment ils dépensent l’argent et de démontrer l’admissibilité aux subventions aux organismes gouvernementaux. 

Gestion des bénévoles

La planification et le partage des plans, la planification de la présence et des tâches et le suivi de ce qui se fait peuvent rapidement se transformer en un travail massif. Voici les avantages de l’utilisation d’une solution d’automatisation de la gestion des bénévoles : les plans et les horaires sont plus précis, la participation et l’efficacité sont meilleures et les résultats sont mieux suivis.

Comptabilité

Les organismes sans but lucratif s’occupent généralement de la nécessité de montrer aux donateurs comment leurs contributions sont dépensées. C’est pourquoi des rapports financiers fiables sont essentiels pour tout organisme de bienfaisance. Les solutions d’automatisation permettent d’améliorer la transparence financière, de réduire les erreurs et d’améliorer la précision, tout en permettant la conformité aux réglementations et aux normes.