Peu importe la source, le volume ou le type de fichier, tous les documents sont capturés et directement exportés dans le système de votre choix. Améliorez la façon dont vous travaillez avec le traitement d’image intégré, les outils de glisser-déposer et l’éditeur de texte automatisé qui vous permettent de numériser des documents papier complexes avec un minimum d’intervention.
Connectez-vous à différents types de scanners, organisez les documents en utilisant la désignation automatique des fichiers, classez les documents automatiquement et exportez-les dans un format structuré avec un minimum d’intervention.
Localisez et extrayez les champs importants des documents pour une recherche et une récupération rapides et faciles.
Recherchez automatiquement des données en fonction de critères tels que le numéro du mot ou le caractère. Les utilisateurs peuvent désactiver, supprimer ou modifier les paramètres de chaque Intelli-tag, ce qui accélère le processus de saisie des données.
Lisez et extrayez instantanément les codes-barres des documents et affectez l’un d’entre eux (ou une fonction complexe) à des champs spécifiques du formulaire.
Spécifiez des zones d’un document pour effectuer certaines actions lorsqu’un texte spécifique est identifié. Cela inclut des déclencheurs tels que la définition de valeurs pour les champs et les divisions de documents.
Détectez et apprenez automatiquement de nouveaux types de documents en fonction de leur mise en page grâce à l’IDR. Numérisez, importez et fractionnez des documents sans préparation préalable.
Connectez-vous à une base de données externe, extrayez/mettez à jour les données et fournissez un échange de données bidirectionnel et une validation.
Extrayez des données de documents numérisés grâce à la fonction de numérisation de documents et de capture de données OCR.
Extraction automatisée de données à partir de pdf, d’images, etc.
Que vos fichiers soient envoyés par fax, email, formulaires en ligne, Google Drive ou Dropbox, la solution avancée d’OCR de Dokumentive peut extraire et capturer avec précision les informations comptables requises pour permettre un suivi facile et efficace des données partagées.
Numérisez vos reçus, factures, contrats, CV, relevés, commandes, demandes de cartes de crédit, ou tout type de document papier ou de fichier électronique (pdf, images, etc.), en quelques minutes et éliminez les tracas de la saisie et du traitement manuels des données.
Le processus manuel d’approbation des factures peut s’avérer lent et inefficace, laissant place à des remises manquées sur les paiements anticipés, à des frais de retard, à des factures perdues et à un manque de visibilité sur chaque étape du processus.
Grâce à l’extraction automatique des données, la correspondance entre la quantité et le prix des factures électroniques (e-facture) et la quantité et le prix des bons de commande correspondants est instantanée, ce qui permet d’accélérer le processus et de synchroniser le flux d’informations entre les services.
Automatiser l’extraction des données des factures
Une fois approuvées, les factures sont rapidement transférées vers votre système comptable pour paiement.
Envoyez vos fichiers et documents là où ils doivent aller en quelques secondes et évitez les enregistrements en double dans plusieurs systèmes.
e-doc360 s’intègre à plusieurs systèmes ERP et ECM, notamment QuickBooks, SAP, Microsoft Dynamics NAV, AX et SAGE.
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